為切實保障農(nóng)業(yè)生產(chǎn)安全與農(nóng)民權(quán)益,維護企業(yè)信譽,我公司依據(jù)《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》等相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部質(zhì)量控制規(guī)定,對近期在技術(shù)推廣服務過程中發(fā)現(xiàn)的部分不符合標準的新材料產(chǎn)品,立即啟動了主動召回程序。現(xiàn)將具體情況報告如下:
一、 召回事件概述
本次召回涉及的產(chǎn)品為我公司于2023年第四季度面向部分區(qū)域市場推廣的“高效保水型土壤改良新材料(批次號:DRT-NM202310)”。在公司組織的定期質(zhì)量抽檢及后續(xù)用戶使用情況跟蹤中,發(fā)現(xiàn)該批次產(chǎn)品中的關(guān)鍵成分“有機聚合物緩釋劑”的穩(wěn)定性未達到企業(yè)內(nèi)控標準及推廣時承諾的技術(shù)指標,可能導致在特定環(huán)境條件下(如持續(xù)高溫或強降雨)其保水與改良效能發(fā)生衰減,影響預期使用效果。
二、 采取的召回措施
- 立即啟動應急機制:確認問題后,公司管理層第一時間成立專項召回工作組,由質(zhì)量總監(jiān)牽頭,協(xié)調(diào)銷售、技術(shù)、客服、物流等部門,制定并執(zhí)行召回計劃。
- 全面通知與公示:通過公司官方網(wǎng)站、官方微信公眾號、合作經(jīng)銷商網(wǎng)絡(luò)及電話、短信等多種渠道,向所有可能涉及該批次產(chǎn)品的終端用戶、經(jīng)銷商及合作伙伴發(fā)布《產(chǎn)品召回通知》,清晰說明產(chǎn)品批次、問題詳情、潛在影響及召回流程。
- 設(shè)立便捷召回渠道:開通專項召回服務熱線與線上登記平臺,安排專人負責接待咨詢與登記。對于已售出產(chǎn)品,無論是否開封使用,均無條件接受退貨或換貨。所有退回產(chǎn)品將由公司統(tǒng)一封存、登記。
- 追溯與排查:依托產(chǎn)品追溯系統(tǒng),迅速厘清該批次產(chǎn)品的生產(chǎn)總量、銷售流向及庫存情況,確保召回范圍全覆蓋,無遺漏。
三、 召回處理結(jié)果
截至報告日,本次召回工作已基本完成。
- 涉及數(shù)量:該批次產(chǎn)品共生產(chǎn)5000袋,已銷售4120袋,庫存880袋已全部封存。
- 召回數(shù)量:累計收回問題產(chǎn)品4055袋(包括已使用的部分剩余產(chǎn)品),召回率達到98.4%。
- 后續(xù)處理:所有召回及封存的產(chǎn)品,已按照環(huán)保要求委托有資質(zhì)的專業(yè)機構(gòu)進行無害化處理,杜絕再次流入市場。對于已使用該產(chǎn)品并可能受到影響的用戶,公司技術(shù)團隊已主動提供后續(xù)農(nóng)藝指導服務,以最大限度減少潛在影響。
四、 原因分析與整改措施
經(jīng)技術(shù)部門與生產(chǎn)部門聯(lián)合調(diào)查,問題根源在于部分原材料供應商提供的聚合物原料存在批次性波動,而公司在來料檢驗環(huán)節(jié)的對應檢測項目設(shè)置存在盲區(qū),未能有效識別此特定穩(wěn)定性差異。
為此,公司已實施以下整改措施:
- 強化供應鏈管理:對相關(guān)供應商進行質(zhì)量再評估,并修訂采購協(xié)議,明確更嚴格的原料標準與違約責任。
- 升級質(zhì)檢體系:完善原材料與成品的檢測指標體系,特別是針對新材料的環(huán)境模擬穩(wěn)定性測試,增加關(guān)鍵指標的檢驗頻次與深度。
- 優(yōu)化生產(chǎn)工藝:審查并微調(diào)了該產(chǎn)品的生產(chǎn)合成工藝參數(shù),以增強產(chǎn)品對原料波動的包容性。
- 加強內(nèi)部培訓:組織質(zhì)量、生產(chǎn)、技術(shù)部門進行專題培訓,提升全員質(zhì)量風險意識與過程控制能力。
五、 對技術(shù)推廣服務的反思與承諾
此次事件雖未造成重大安全事故,但給我公司的新材料技術(shù)推廣服務敲響了警鐘。農(nóng)業(yè)新材料技術(shù)的推廣,必須以堅實可靠的產(chǎn)品質(zhì)量和切實可見的應用效果為前提。我們深刻認識到,在追求技術(shù)先進性與市場拓展速度的絕不能有絲毫放松對產(chǎn)品質(zhì)量生命線的把控。
我們鄭重承諾,將以此次事件為鑒,全面夯實質(zhì)量管理基礎(chǔ),將更嚴格的標準貫穿于研發(fā)、生產(chǎn)、檢驗、推廣的全過程。我公司將繼續(xù)秉承“科技興農(nóng),質(zhì)量為本”的宗旨,以更優(yōu)質(zhì)、更安全、更高效的產(chǎn)品與服務,為中國現(xiàn)代農(nóng)業(yè)發(fā)展貢獻力量,并自覺接受社會各界的監(jiān)督。
特此報告。
北京德潤通農(nóng)業(yè)科技發(fā)展有限公司
(報告日期請根據(jù)實際情況填寫)